GESTÃO DE DOCUMENTOS
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Outsourcing de Impressão
O Outsourcing está cada vez mais presente no meio corporativo ajudando empresas a reduzir custos, eliminar desperdícios e agilizar seus processos. Entre os segredos do sucesso deste conceito destacamos o estudo técnico para a seleção adequada dos equipamentos utilizados, a parceria com fabricantes permitindo suporte direto, diferenciais na distribuição de equipamentos, suprimentos e peças e métricas de trabalho facilitadas pela expertise técnica para o serviço prestado, além do compartilhamento dos custos da nossa estrutura especializada entre todos os nossos clientes.
Os custos de Hardware dos equipamentos tem um posicionamento inverso ao valor gasto com suas páginas impressas. Cada equipamento tem um volume específico que o torna mais econômico que os demais, e uma linha tênue os diferencia.
A Inteligência do Outsourcing identifica os equipamentos mais econômicos para cada volume impresso dento do seu ambiente. Nossos especialistas foram certificados pelos maiores fabricantes de equipamentos de impressão e esta experiência é fundamental para conseguirmos encontrar os equipamentos mais favoráveis ao processo de redução de custos e gestão de documentos. Com os valores dos hardwares (Impressoras, Scanners e Multifuncionais), a média de horas utilizadas com os serviços de manutenção corretiva e preventiva, e ainda os cálculos individuais sobre o rendimento de Toners, Cartuchos, Unidades de Fusão, Roletes e todas as peças de desgastes que compõe os equipamentos de impressão é possível desenhar o parque de impressão mais econômico para sua empresa.
Consultoria
Todas as propostas de Outsourcing passam pela Consultoria de Equipamentos, feita por especialistas do mercado de Impressão que, através de um levantamento do seu ambiente, volumes e necessidades de impressão, cópias e fluxo de documentos, dimensionará os equipamentos mais aderentes a sua realidade.
Este desenho inicial prioriza reduzir os custos, respeitando sempre as características físicas, tecnológicas e,em alguns casos, pessoais de cada área da empresa.
Certificações:
Imprima Menos
O Mercado tecnológico cria cada vez mais, recursos para Redução de Desperdícios.
As pilhas de papel esquecidas nas caixas de rascunhos ao lado dos equipamentos de impressão podem se transformar em assunto do passado, assim como as impressões erradas, papeis atolados, ou ainda o expressivo número de páginas impressas que não corresponde aos documentos da sua empresa.
A EASY - Gestão de Documentos tem como Missão, estar e permanecer atualizada neste tipo de mercado para oferecer sempre as novidades tecnológicas que permitam reduzir o volume de documentos impressos e o desperdício em sua empresa, em todo o período de nossa parceria.
Sustentabilidade
Os maiores fabricantes de impressoras do mundo estão criando programas de Sustentabilidade com finalidade de conscientizar os usuários dos impactos ambientais que um cartucho pode causar no planeta, caso seja simplesmente descartado no lixo comum.
Participamos destes programas recolhendo os insumos utilizados em todos os seus clientes, devolvendo aos seus devidos fabricantes. Geralmente estes procedimentos fazem parte de um acordo de entre os Fabricantes e seus parceiros que Prestam os Serviços de Outsourcing de Impressão. Além dos cartuchos utilizados em nossos projetos, estendemos este benefícios para cartuchos de uso domésticos utilizados por funcionários e prestadores de serviços dos nossos clientes.
